Εκπολιτιστικός Σύλλογος Λειβαδιωτών: "Ο απολογισμός του έργου 2020-2022"

//Ανακοίνωση:

Στο παρόν έγγραφο παρουσιάζεται με ιδιαίτερη περηφάνια στα μέλη και φίλους του συλλόγου ο απολογισμός της παρούσας διοίκησης κατά τη διετία 2020-2022. 
Την Κυριακή 25 Σεπτεμβρίου θα διεξαχθεί η εκλογική διαδικασία.

ΑΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΕΚΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΟΥ ΣΥΛΛΟΓΟΥ ΛΕΙΒΑΔΙΩΤΩΝ 2020-2022

Α) Διαρθρωτικές αλλαγές και ενέργειες της οντότητας του
Συλλόγου προς συνδεόμενους κρατικούς, ιδιωτικούς φορείς και
προς τα μέλη του.

1) Για πρώτη φορά έχει διεξαχθεί απογραφή και έχει περιγραφεί με απόλυτη ακρίβεια στο πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου, ποια περιουσιακά στοιχεία έχει ο Σύλλογος. Με αυτόν τον τρόπο
ανοίχτηκε ένας δρόμος που θα γνωρίζουν και οι επόμενοι, τι θα
παραλαμβάνουν και αν υπάρχει κάποιο έλλειμμα να βρίσκεται
αμέσως. Αυτά έχουν μεταφερθεί στο βιβλίο περιουσίας του
Συλλόγου.

2) Υλοποιήθηκε η διαδικασία για ηλεκτρονικές πληρωμές e-banking με την τράπεζα Πειραιώς, στην οποία διατηρεί λογαριασμό ο Σύλλογος. Με αυτόν τον τρόπο ο Σύλλογος συντάσσεται με την διαφάνεια και τις επιταγές που ορίζει το Υπουργείο Οικονομικών σχετικά με τις συναλλαγές.

3) Ο Σύλλογος νομιμοποιήθηκε στη Μητροπολιτική Περιφέρεια
στην οποία φαινόταν ανενεργός από το 2009 και δώθε. Η συλλογή των απαραίτητων εγγράφων που αφορούσαν από το 2009 έως το 2020 απολογισμούς και προϋπολογισμούς, φορολογικά στοιχεία, δηλώσεις πρακτικών γενικών συνελεύσεων, πράξεις αρχαιρεσιών και διεξαγωγής εκλογών, πιστοποιητικό μεταβολών και λοιπά έγγραφα, ήταν μία επίπονη διαδικασία 2 μηνών περίπου. 

Με προσωπικό ραντεβού του προέδρου που διήρκησε περίπου 3 ώρες και την κατάθεση των απαραίτητων στοιχείων, καταφέραμε να πάρουμε πρωτόκολλο και να ενεργοποιηθεί επί της ουσίας, αποκτώντας οντότητα, ο Σύλλογος, χωρίς να επιβληθούν πρόστιμα ή και άρνηση των αποδοθέντων στοιχείων. 

Για την ιστορία, οι Σύλλογοι είναι υποχρεωμένοι να προσκομίζουν κάθε έτος στοιχεία για τη λειτουργία τους στην μητροπολιτική ενότητα και στο τμήμα κοινωνικής μέριμνας καθώς και να υποβάλλουν φορολογικά στοιχεία στην αρμόδια ΔΟΫ που ανήκουν. Τον Μάρτιο του 2022 έχει πραγματοποιηθεί η διαδικασία εκ νέου νομιμοποίησης του συλλόγου για το παρόν έτος.

4) Δημιουργήθηκε η ιστοσελίδα του Συλλόγου,με το όνομα
leivadi.com και το email: info@leivadi.com. Η κατασκευή της
ιστοσελίδας, η συντήρησή της και ο εμπλουτισμός καθώς και ο
χειρισμός των social media και σε θέματα marketing επιτεύχθηκε
χάριν στη χορηγία του πρώην Προέδρου του Πολιτιστικού
Συλλόγου, κ. Γ. Ταυλίκου και του νυν προέδρου κ. Δ. Αποστολίδη
και της εταιρίας τους Infomax. 

H αξία της κατασκευής, της συντήρησης όσο και των παρεχόμενων υπηρεσιών, ανέρχεται πάνω από € 10.000 την τελευταία διετία. Μέσα στη σελίδα δημιουργήθηκε και το ηλεκτρονικό αρχείο μελών, όπου έχουν τη δυνατότητα να εγγράφονται τα νέα μέλη και να ανανεώνουν τη συνδρομή τους τα παλαιότερα. 

Ακόμη, είναι ορατά τα στοιχεία απ όλα τα μέλη, βοηθώντας με αυτόν τον τρόπο και στην ενίσχυση επαγγελματικής συναναστροφής και όχι μόνο, μεταξύ των συντοπιτών μας. 

Η επιμέλεια, η συγκέντρωση των στοιχείων και των φωτογραφικών ντοκουμέντων ήταν μία πολύμηνη και επίπονη προσπάθεια και η οποία επιθυμούμε να συνεχιστεί με τη βοήθεια όλων σας. 

Είναι έτοιμος σε pdf αρχείο και θα σταλεί ηλεκτρονικώς, σε όλα τα μέλη, ο οδηγός χρήσης του portal των μελών.

Β) Διεκδικήσεις- χορηγίες για διάφορες δράσεις και ζητήματα
του Συλλόγου, στον Δήμο και άλλους ιδιωτικούς φορείς και το
Δασαρχείο.

1) Την τελευταία διετία έχουν συνταχτεί και προσκομιστεί με τον
πλέον επίσημο τρόπο, αφού πρωτοκολλήθηκαν, πάνω από 20
επιστολές προς τη δημοτική αρχή και σε αρκετούς διαφορετικούς
παραλήπτες για ζητήματα χορηγιών, υλικών για αποκατάσταση και αναδιαμόρφωση σημείων στο χωριό. Επίσης, πάνω από 40
επιστολές και επικοινωνίες για τις εκδηλώσεις Leivadi Trail και
άλλες εκδηλώσεις, προς ιδιωτικές και μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτές
οι ενέργειες είχαν ως αποτέλεσμα να λάβουμε από το Δήμο ειδική
χορηγία ύψους € 1.500 για την τελευταία διοργάνωσή μας Leivadi
Trail, υλικά οικοδομών ύψους περίπου €600 για την ανακατασκευή των τουαλετών και αντικατάσταση νέου πίνακα για το σχολείο μας και ηλεκτρολογικής φύσεως αποκαταστάσεις για τον εξωτερικό και εσωτερικό χώρο του σχολείου μας. 

Επίσης, από ιδιωτικές μεγάλες εταιρίες για τις εκδηλώσεις μας όπως η Μινέττα ασφαλιστική, η Groupama, Megabrokers, Interamerican ασφαλιστική, η 3Ε, η Σουρωτή και πολλές άλλες, αντλήσαμε χρηματικά ποσά ύψους €7.000 και προϊόντα αξίας € 6.000 περίπου. Επίσης, €1.000 από τον Λειβαδιώτη ορθοπεδικό-χειρουργό, κ. Κώστα Μανώλογλου.

2) Χορηγία ηλεκτρονικού υπολογιστή σταθερού, από τον κ.
Βακαλούδη, αξίας € 400 περίπου.

3) Οι επικοινωνίες μας με το δασαρχείο απέφεραν τα αναμενόμενα αποτελέσματα για την εύρυθμη λειτουργία των εκδηλώσεων.
Με απόφαση της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Μακεδονίας- Θράκης και της Διεύθυνσης Δασών Θεσσαλονίκης, ο πρόεδρος
κ.Αποστολίδης επιλέχθηκε στη συγκρότηση συμβουλευτικής
επιτροπής πεζοπορικών-ορειβατικών δραστηριοτήτων περιοχής
ευθύνης Δασαρχείου Θεσσαλονίκης, για την επόμενη 2ετία. 

Ως μέλος της επιτροπής, έχει συντάξει δύο αναλυτικές μελέτες
σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα της νομοθεσίας για τον χαρακτηρισμό αυτών, όπου με χαρτογράφηση και αρχεία jpeg, αφού μελετήθηκαν από το Δασαρχείο Θεσσαλονίκης, καταφέραμε να γίνει αποδεκτή προς το παρόν η μία μελέτη για το μονοπάτι όπου υπάρχει και η ιστορική πηγή “Πηγάδι”. 

Είμαστε στο στάδιο της αυτοψίας που θα διεξαχθεί από το δασαρχείο για να προχωρήσουμε στην καθιέρωση και επίσημα, αυτού του μονοπατιού, με την ένταξη χρηματοδοτήσεων και κατάλληλων βοηθητικών υποδομών. Τα συγκεκριμένα κεφάλαια αντλούνται από το Υπουργείο Περιβάλλοντος. Έτσι, ανοίγεται ένας δρόμος όπου θα μπορέσουμε να εντάξουμε και άλλα μονοπάτια, που θα έχουμε καθορίσει και χαρτογραφήσει.

4) Στηρίξαμε με απόλυτο τρόπο το marketing αφού αναλάβαμε όλο το σχεδιασμό ενημέρωσης, social media, αφίσες σχετιζόμενο με το θέμα της απογραφής και συμβάλλαμε μαζί με την Κοινότητα, στην επιτυχία, έτσι ώστε στις επόμενες δημοτικές εκλογές να έχουμε παρουσία τριμελούς ή πενταμελούς επιτροπής από το χωριό μας.

5) Με αφορμή την φιλοξενία των νέων ορεινών δραστηριοτήτων
Leivadi Trail, δημοσιοποιήθηκε το θέμα της εκδίκασης του
λατομείου μαρμάρων, με προβολή στο TV100 τρεις φορές στο
διάστημα της θητείας μας.

Συμβάλλαμε οικονομικά στα έξοδα των νομικών παρεμβάσεων και ανεβάσαμε στην ιστοσελίδα του Συλλόγου, ηλεκτρονικό
δημοψήφισμα και συλλέξαμε πάνω από 300 μοναδικές υπογραφές, οι οποίες αποδόθηκαν στο νομικό μας σύμβουλο κ. Κατζικά, για επιπλέον υποστήριξη του θέματος.

6) Εισηγηθήκαμε σε προκαθορισμένο ραντεβού, με παρουσία
ειδικού υπομνήματος που κατατέθηκε στον προϊστάμενο της Ζ’
ΔΟΫ, μόνιμη απαλλαγή ΦΠΑ για το σύλλογό μας. Η ενέργεια αυτή
είναι υπό εξέλιξη και άρρηκτα συνδεδεμένη με την απαραίτητη
τροποποίηση του καταστατικού μας.

7) Συνεργαστήκαμε με το γραφείο Τύπου του Δήμου και με τους
Υπεύθυνους Δημ. Σχέσεων και επικοινωνίας, αρκετές φορές,
βοηθώντας με αυτόν τον τρόπο την Κοινότητα.


Γ) Δημιουργία νέων εκδηλώσεων, αγορά εξοπλισμού και
υλοποίηση έργων πολιτιστικού χαρακτήρα.

1) Ο Σύλλογος φιλοξένησε για πρώτη φορά ορεινές δραστηριότητες δυναμικού βαδίσματος και ορεινού τρεξίματος. Πιο συγκεκριμένα, το 1ο Leivadi Trail που έλαβε χώρα στις 17 Οκτωβρίου 2021 και το 2ο στις 10 Ιουλίου 2022, όπου αθροιστικά έχουν λάβει μέρος περί τους 480 δρομείς και 280 περιπατητές κάθε ηλικίας και είχαν την ευκαιρία να επισκεφθούν το χωριό μας πάνω από 1.400 άτομα απ όλη την Ελλάδα. Αυτοί οι επισκέπτες ανήκουν στην ειδική κατηγορία των ανθρώπων που θα δώσουν ανάπτυξη στο χωριό μας.

2) Επίσης, για πρώτη φορά το καλοκαίρι, διοργανώθηκε διαδρομή νυχτερινού περιπατητικού δυναμικού βαδίσματος, στην οποία έλαβαν μέρος περί τα 70 άτομα.

3) Η εκδήλωση “Γιορτή Μανιταριού” όπως και όλες οι εκδηλώσεις,
αποκτούν μία οργανωτική δομή με στοχευμένη πηγή εσόδων και με σκοπό να βοηθήσουμε ποικιλοτρόπως την τοπική κοινωνία με
εξοπλισμό, έργα και ανατροφοδότηση των τοπικών πολιτιστικών
ηθών και εθίμων.

4) Ανταποκριθήκαμε με τον δέοντα σεβασμό στις επετειακές
εκδηλώσεις σε αγαστή συνεργασία με την Κοινότητά μας.

5) Στα παραδοσιακά δρώμενα και στις αθλητικές εκδηλώσεις κατά τη διάρκεια του 15Αύγουστου, δόθηκε η απαιτούμενη προσοχή, φαντασία και αγάπη στα παιδιά. Πιστεύουμε ότι τόσο οι γονείς όσο και τα παιδιά ήταν χαρούμενοι και πέρασαν υπέροχα.

6) Εργαστήκαμε και αφιερώσαμε την εκδήλωση Leivadi Trail 2022
στον αδικοχαμένη συντοπίτη μας, Άλκη Καμπανό, δίδοντας
πλακέτα τη μέρα του αγώνα, στην οικογένειά του. Επίσης, είναι
έτοιμη η επιγραφή που θα τοποθετηθεί στην αρχή του μονοπατιού προς το πηγάδι, αφού πήραμε την απόφαση να ονομάσουμε το μονοπάτι επίσημα ¨Μονοπάτι φίλαθλης φιλίας, Άλκης Καμπανός”.

Ώστε και να τιμήσουμε διαχρονικά τον Άλκη και να προσφέρουμε ένα μήνυμα για τη θυσία αυτού του παιδιού.

Ευχαριστούμε ιδιαιτέρως την κ. Βερόνικα Παλαιοκρασσά, για την
χορηγία της συγκεκριμένης επιγραφής.

Όσον αφορά την ενίσχυση του εξοπλισμού μας, αναφέρουμε
αναλυτικά την λίστα αυτών:

1) Αγοράστηκαν υλικά για το Σύλλογο και ένας σκληρός δίσκος
μεγάλης χωρητικότητας στον οποίο αποθηκεύτηκαν και θα
αποθηκεύονται όλα όσα έγγραφα και λοιπά έντυπα αφορούν το
Σύλλογο και τις συναλλαγές του κατά έτος. Με αυτόν τον τρόπο,
κάθε διάδοχη κατάσταση δεν θα έχει κανένα απολύτως πρόβλημα να εγκλιματίζεται και να αντλεί τα απαραίτητα έγγραφα.

2) Αγοράσαμε εργαλεία για το σύλλογο, τα οποία βοήθησαν και θα βοηθήσουν στις περιβαλλοντικές δράσεις και όχι μόνο. Πιο
συγκεκριμένα, αγοράστηκε ένα θαμνοκοπτικό STIHL, ένας
φυσητήρας STIHL και διάφορα άλλα εργαλεία, όπως τσάπες,
φτυάρι, κασμάδες, λάστιχο ποτίσματος κλπ. Αξίζει να σημειωθεί ότι με την παρέμβαση του κ. Βακαλούδη, πέτυχε ο Σύλλογος έκπτωση χοντρικής γύρω στο 40% στα επαγγελματικά εργαλεία.

3) Αγοράστηκαν 10 κώνοι, 30 γιλέκα ασφαλείας και 4 πομποδέκτες ασύρματοι αρκετά μεγάλης εμβέλειας.

4) Σημαίες, κοντάρια και χρυσοί σταυροί, μία ελληνική και μία του
Αγίου Αθανασίου

5) Ένα επαγγελματικό μηχάνημα με διπλό cd,.που έλειπε από το
Σύλλογο.

6) Μία μπαλαντέζα 30 μέτρων

7) Τρία πτυσσόμενα τραπέζια catering για τις εκδηλώσεις.

8) Ένα κιόσκι 6 μέτρων και 3 μικρότερα, 3 μέτρων

9) Μία μεγάλη γεννήτρια με μίζα και ρυθμιστή τάσης 6,5kw προς
αντικατάσταση της χαλασμένης και παροπλισμένης γεννήτριας του
Συλλόγου

10) Ένα τουριστικό περίπτερο όπου σε συνεννόηση με την
Κοινότητα και το έγγραφο “Άδεια χρήσης χώρου”, Το τουριστικό
περίπτερο θα βοηθήσει έτσι ώστε και παραδοσιακά προϊόντα να
διατίθενται και να είναι ένας συνδετικός κρίκος που θα αντικρύζει ο κάθε επισκέπτης στο χωριό μας. 

Είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο, για να διατίθενται προϊόντα, πληροφορίες και αναβαθμίζει την εικόνα του πολιτιστικού μας συλλόγου, όσο και του χωριού μας.
Μπορεί ακόμα να χρησιμεύσει και σαν επίκεντρο εκδηλώσεων
διαφόρου τύπου. Η αξία του ανήλθε σε € 1.700 περίπου, με τα έξοδα συναρμολόγησής του.

11) Επισκευάστηκαν τα δύο yamaha ηχεία και τα δύο
αυτοενισχυόμενα με ένα κόστος 275€ περίπου.

12) Αγοράστηκαν προϊόντα με την ετικέτα του συλλόγου όπως
τραχανάς, χυλοπίτες, αξίας περίπου €500

13) Τον Δεκέμβριο του 2021 διεξήχθη ανακαίνιση (σοβατίσματα,
βάψιμο και καλλωπισμός) του γραφείου του Συλλόγου, στην οδό
Μισυρλή. Το κόστος ανήλθε σε €300 περίπου.

14) Ανακατασκευάσαμε τις τουαλέτες δίπλα στο σχολείο, όπου
αφού συνδέσαμε την αποχέτευση, προχωρήσαμε στην επιδιόρθωση με σοβατίσματα, τοποθέτηση πλακιδίων, είδη υγιεινής και υδραυλικές εγκαταστάσεις. Οι δύο τουαλέτες που έλειπαν από το χωριό μας είναι πλέον έτοιμες και θα χρησιμοποιούνται μόνο όταν θα λαμβάνουν χώρα στο χωριό μας εκδηλώσεις.

Το ποσό που δαπανήθηκε από το Σύλλογο σε επαγγελματίες και για την αγορά υλικών γι αυτό το σκοπό, ανέρχεται σε € 2.600 περίπου.

Ο Δήμος μας βοήθησε με κάποια υλικά που μας προμήθευσε και με τις υπηρεσίες του ηλεκτρολόγου, όπως και με την κατασκευή
πορτών, αφού αγοράσαμε τα υλικά. Οι δαπάνες για τον εξοπλισμό και όλα τα περιγραφόμενα, ανέρχονται στο ποσό των € 9.000 περίπου.


Δ) Εθελοντικές δράσεις, δωρεές , πολιτιστική ανασύσταση.

1) Ο Σύλλογος μαζί με και με άλλους κατοίκους του χωριού, κατά
την τελευταία διετία έλαβε μέρος οργανωμένα στη συντήρηση των εξωκκλησιών, της παραδοσιακής πηγής “Πηγάδι” και που είναι υπό εξέλιξη και δεντροφυτεύσεις.

2) Έγινε δωρεά ύψους €150 στο Παιδικό Χωριό SOS του Φιλύρου
τον Δεκέμβριο του 2021.

3) Στην εκκλησία του Αγίου Αθανασίου δόθηκαν κεριά διαφόρων
τύπων, αξίας €350 στις δύο προηγούμενες γιορτές του Πάσχα.

4) Επίσης, δόθηκε το ποσό των €500 την Κοινότητά μας, προς
ενίσχυση της γιορτής του Ολοκαυτώματος, τον περασμένο Ιούνιο.

5) Ο Σύλλογος έχει δημιουργήσει εκ νέου τράπεζα αίματος και
διεξήχθη με επιτυχία εθελοντική αιμοδοσία στο χώρο της Διεθνούς Έκθεσης Θεσσαλονίκης. Τομεάρχης του συλλόγου και υπεύθυνος έχει οριστεί ο κ. Γιώργος Ταυλίκος

6) Μετά από αρκετή αναζήτηση, καταλήξαμε στη συνεργασία της
χοροδιδασκάλου κας Φιλέντα, η οποία θα πλαισιώσει το Σύλλογό
μας αρχίζοντας τα μαθήματα από τα μέσα του προσεχούς
Σεπτεμβρίου στα γραφεία μας, οδός Μισυρλή 18 στη Χαριλάου.
Διαθέτει μεγάλη εμπειρία και διασυνδέσεις, αφού εκπροσωπεί τους πολιτιστικούς συλλόγους Τριλόφου και Λητής, μαζί με το δικό μας.
Επιλέχθηκε γι αυτή τη θέση μία επαγγελματίας χοροδιδάσκαλος,
διαθέτοντας ανεξάρτητα χαρακτηριστικά. Το κόστος που θα
επιβαρύνει το Σύλλογο ανέρχεται μόλις στα €100 το μήνα.

7) Ξεκινήσαμε τη σύσταση τμήματος πολιτιστικής κληρονομιάς, με
τη συλλογή παλιών αντικειμένων, φωτογραφιών, υπό την επίβλεψη του κ. Παναγιώτη Ταυλίκου.

 Τέλος, έγινε δωρεά στην πολιτική προστασία Λιβαδίου τεσσάρων αντιασφυξιογόνων μασκών με τα φίλτρα τους, αξίας περίπου € 240.